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辦公那點(diǎn)兒事:我眼中的企業(yè)網(wǎng)盤

瀏覽:4151次發(fā)布日期:2016-05-27

  “甲方虐我千百遍,我待甲方如初戀”。給客戶提方案,總是翻來(lái)覆去的修改。電腦里保留了一連串版本的設(shè)計(jì)稿。有時(shí)不小心覆蓋或者刪除了,客戶想要,我就抓瞎了?,F(xiàn)在有了企業(yè)網(wǎng)盤,再多的版本也能保存。點(diǎn)擊版本的下拉列表,可以找出客戶需要的任意版本,預(yù)覽查看,還能一鍵恢復(fù)到這一版本呢。

  ——積極努力的設(shè)計(jì)師:小悅

  去各個(gè)地方做培訓(xùn),最怕的就是U盤損壞,辛辛苦苦做的資料付諸東流?,F(xiàn)在真的見(jiàn)識(shí)企業(yè)網(wǎng)盤的好處了。設(shè)定一個(gè)文件夾,比如說(shuō)“培訓(xùn)文檔”,這個(gè)文件夾里的文件會(huì)被自動(dòng)同步到云端,隨時(shí)拖進(jìn)去文件,隨時(shí)同步到云端,這樣方便保存重要文件。無(wú)論在哪里培訓(xùn),聯(lián)網(wǎng)就可以取資料了,不用擔(dān)心U盤損壞。

  ——“空中飛人”:趙老師

  事業(yè)單位,文件多,要求嚴(yán)格,每次下發(fā)一個(gè)通知都需要好幾天。企業(yè)網(wǎng)盤解決了我的大問(wèn)題,直接把通知文檔放在公司文件夾,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫我通知大家,不用一個(gè)個(gè)告知了,效率真的大大提高了。

  ——不辭辛苦的行政助理:小敏

  做工程的就是要奔赴各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)。路上我就會(huì)用手機(jī)或者iPad打開(kāi)企業(yè)網(wǎng)盤,看看公司又發(fā)了什么通知文件,籌備項(xiàng)目的進(jìn)展等等,即使在外面也能保持與總公司的同步。甚至報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度,都不用去公司了,直接用企業(yè)網(wǎng)盤共享給領(lǐng)導(dǎo),更加及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也很滿意。

  ——戴安全帽的“頭頭”:趙經(jīng)理

  有時(shí)一個(gè)PPT方案需要很多人共同完成,一個(gè)人寫(xiě)完再轉(zhuǎn)給另一個(gè)人,不過(guò)文件一大就轉(zhuǎn)不動(dòng)了。終于找到企業(yè)網(wǎng)盤這個(gè)好工具,在企業(yè)網(wǎng)盤中建立“××方案”文件夾,將方案放進(jìn)去。然后將整個(gè)文件夾共享給項(xiàng)目的小伙伴,如果有人需要修改,直接點(diǎn)擊在線編輯,然后關(guān)閉,新方案就上傳成功了,系統(tǒng)還能自動(dòng)同步給其他小伙伴。很方便,再也不用想盡各種方法傳來(lái)傳去了。

  ——“CPO”:小米

  以前很怕拍新的廣告片。將新片發(fā)給全國(guó)的店面是個(gè)巨大的工程。感謝IT給我們購(gòu)買了企業(yè)網(wǎng)盤,將廣告片放到公司文件夾下,然后店面人員自己下載就可以了。從此告別了“郵寄光盤”的時(shí)代。甚至可以附加些廣告花絮,連內(nèi)容都豐富了。

  ——廣告公關(guān)女:小梅

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